1、【外包考勤】菜单:可即时查看员工各项考勤情况,以及进行【补卡】【辞退】【住宿】【奖惩】【考勤调整】操作。
1.1【已排班】:已排班页面即可查看当天已经排班的员工列表,如下图所示
1.2【未上班】:可查看【已签到】但还未打【上班卡】的员工,如下图所示
此页面可操作员工的【住宿】【奖惩】【补卡】【辞退】项目。
1.2.1、【奖惩】:点击【奖惩】,选择【奖励/惩罚】项目,输入【奖励/惩罚原因】,奖惩凭证非必填项,点击确定即可完成。
1.2.2、【补卡】:可进行员工的【上班/下班补卡】操作,点击【外包考勤】-【未上班】/【上下班】页面,点击【补卡】,选择【上班/下班日期】和【上班/下班时间】,选择【补卡原因】,点击确定,即可完成员工的【上班/下班补卡】操作,同时在对应时间后会有【补】字标识。
1.2.3、【辞退】:点击【辞退】按钮,输入【辞退原因】,选择是否拉进【黑名单】,点击确定即可。辞退的员工需在保安处进行【手工签退】的操作
被【辞退】的某条考勤记录相当于作废,不再计入费用,不影响其他;选择拉进黑名单,该员工将不会再为贵公司工作。
1.3、【上下班】:可查看员工【上班】和【下班】的打卡记录。如下图所示, 此页面可操作员工的【住宿】【奖惩】【补卡】【辞退】项目。
注意:员工有了下班卡,不再显示【补卡】【辞退】按钮;需要到【签到签退】菜单手工签退,如需辞退再到【外包考勤】-【已签退】辞退。
1.4、【已签退】:可查看员工的【签退】记录,如下图所示,以及员工【奖惩】【调整考勤】【辞退】的操作。
员工考勤数据中有各种颜色底框显示,代表员工考勤的各种状态。
蓝色/白色底框:员工考勤正常;
粉色底框:员工考勤异常,打卡时间上有超过0.5小时的早到、晚走情况,即有加班的可能;
黄色底框:员工的考勤被调整过。
1.4.1、【调整考勤】:员工必须签退后,才可以在【已签退】页面点击【调整考勤】按钮,进入调整考勤页面,可以操作调整用工计划和调整工时,调整费用
1.4.1.1【用工计划调整】:在【已签退】页面,点击【调整考勤】,点击用工计划后面的【调整】,选择【用工部门】【用工时间】【招聘者】确定即可
1.4.1.2【调整工时】:在【已签退】页面,点击【调整考勤】,选择【白班/夜班/节假日白班/节假日夜班】,填写【调整小时数】【备注】,点击确定即可
【审批进度】:部门调整考勤后,需要审批的,可以查看审批进度,审批流程完全通过后,调整的工时数才会生效。
【撤销】:审批流程未审批完成前,可以操作【撤销】
1.4.1.3【调整费用】:如下图步骤3所示,在【已签退】页面,点击【调整费用】,最后输入【备注原因】点击确定即可完成。
如【调整考勤】页面未显示【调整费用】,未开启此功能,可以联系管理员。
1.4.1.4【批量调整】:前提:选中的考勤记录要调整的工时或者费用一致
在【已签退】页面,批量选择员工考勤记录,点击页面右侧【批量调整】,可以进行批量调整,灵活使用